Современные менеджеры, (даже очень грамотные!), все чаще сталкиваются с необходимостью более эффективной организации собственной работы.Одна из возможностей совершенствования лежит в плоскости овладения специальными техниками и технологиями организации работы. Это классический тайм-менеджмент.

Другая возможность заключается в повышении осознания своей деятельности. Именно это позволит менеджеру кардинально повысить эффективность своей работы. Поможет ему лучше планировать свою деятельность, эффективнее справляться с ситуациями неопределенности и стресса, быстрее достигать взаимопонимания в отношении распределения времени с коллегами и подчиненными. Это - про переход к системному мышлению.

И третья возможность находится в плоскости осознанного развития личностного потенциала. Понимание своих сильных сторон, осознание, какие внутренние ресурсы нам необходимо развивать, осознание своих ценностей и приоритетов в работе, видение перспектив собственного развития может оказать существенное влияние на повышение эффективности деятельности менеджера. Это – про переход от понимания к действиям.

Наш обучающий курс базируется на развитии совокупности всех трех возможностей.

Программа курса

День первый

9:00 – 11:00

Введение.

Вводное упражнение с мячами на осознание возможностей повышения эффективности рабочего процесса, 1я сессия.

Краткое обсуждение-резюме.

Структура и принципы совместной работы.

Групповой анализ качества взаимоотношения участников со временем – что у нас

получается хорошо, что нуждается в совершенствовании. Что будет являться

значимым результатом тренинга для каждого участника.

План совместной работы.

Наши убеждения по поводу времени и их влияние на результаты деятельности.

Практическое упражнение на осознание того, как прошлый опыт влияет на наше восприятие и поведение (и его эффективность). Обсуждение – резюме.

1. Тайм менеджмент: вчера, сегодня, завтра.

Мифы и реалии. Современный тайм-менеджмент: системный подход. Диапазон от привычного «Как сделать больше в единицу времени» к осознанию «Зачем».

Практическое упражнение позволяющее увидеть различные уровни возможностей в повышении эффективности своей деятельности.

2. Персональный управленческий учет.

1й шаг на пути оптимизации собственной деятельности – анализ использования времени. Хронометраж: 3 формы учета времени.

Практическая работа. Обсуждение – где и когда применимы эти методы.

Перерыв

11:15 – 13:00

2й шаг – анализ полученных данных. Показатели и методы оценки эффективности работы менеджера.

Практическая работа. Обсуждение – резюме.

Понятие «Муда» (waste) в управлении временем. Три основные категории потерь времени в работе менеджера. Система поиска и сокращения потерь времени.

Регулярность проведения «инвентаризации времени».

Практическая работа. Обсуждение – где и когда применимы эти методы.

Обеденный перерыв

14:00 – 15:30

Практическое упражнение на повышение эффективности рабочего процесса. Обсуждение-резюме.

Обзор 1й половины дня.

3. «Хронос» и «Кайрос» - как Вы планируете свою работу?

Что такое планирование и какими методы мы обычно ипользуем, их результативность. Стандартные методы: линейное планирование и планирование через приоритеты. Карта методов планирования. Где и когда уместно применять данные подходы. Принципы распределения Ваших временных ресурсов.

Практический разбор матрицы Эйзенхауэра / «срочное-важное»/ и метода «Альпы».

Упражнение. Обсуждение ключевых моментов методов.

Практика с методом «Группировки переключений».

Обсуждение результатов.

15:45 – 17:00

Практическая работа с методом «Полезных вопросов».

Обсуждение целей и контекстов его применения.

Совместное групповое упражнение на решение конкретных актуальных проблем

участников (сформулированных в начале тренинга) через интенсивный обмен опытом.

1я сессия. Обсуждение полученного опыта, резюме.

Обзор итогов рабочего дня.

День второй.

9:00 – 11:00

Обзор 1го дня.

Вводное упражнение с мячами на осознание возможностей повышения эффективности и качества рабочего процесса, 2я сессия. Краткое обсуждение-резюме.

Практическая работа с методами:

«Правило пустой недели»
«Будущее наступило сегодня»
«Съесть лягушку»
«60 : 20 : 20»
«Швейцарский сыр»
«Шесть задач»

Принцип распределения внимания.

Обсуждение целей и контекстов применения изученных методов.

Перерыв

11:15 – 13:00

Обзор изученных методов.

4. Фактор времени при принятии и внедрении управленческих решений.

От планирования – к принятию решений. Что мешает менеджерам быть более эффективными в принятии решений?

Практическая игра «Дилемма узника» на осознание феномена организационной взаимозависимости и выявление источников наибольших временных потерь менеджеров, на проработку индивидуальных и групповых поведенческих стереотипов в командной работе и развитие системного организационного мышления.

Совместное обсуждение итогов и практического применения уроков игры.

Обеденный перерыв

14:00 – 15:30

Итоговое резюме игры.

Процесс и технологии принятия управленческих решений.

Групповое обсуждение- резюме.

5. Работа с ценностями, целями и задачами.

Четкое понимание различий между стратегическими целями, целями и задачами. Горизонты планирования и масштабы дел.

Практические навыки работы с личными и организационными ценностями.

Основы эффективной работы в ситуациях неопределенности. Методы структурирования целей. Инструменты работы с целями и задачами.

Практические навыки работы с ментальными картами и SWOT-анализом. Кратко о контекстах применения управления по целям, системы сбалансированных показателей и метода SMART-критериев.

Практическая работа.

Групповой обзор – резюме.

6. Внедрение принятых решений.

Основные принципы и навыки делегирования. Когда делегирование необходимо и что делегировать нельзя. Причины возникновения проблем с делегированием.

Перерыв

15:45 – 17:00

Совместное групповое упражнение на решение конкретных актуальных проблем

участников, (сформулированных в начале тренинга), через интенсивный обмен опытом.

2я сессия. Обсуждение полученного опыта, резюме. 7. Тайм менеджмент и развитие карьеры менеджера.

Согласование организационных и личных целей. Примеры и принципы.

Процесс развития человека. Закономерные фазы в развитии человека и их особенности. Задачи каждого периода жизни. Как применять эти знания в работе с собой, коллегами и подчиненными.

Краткое обсуждение контекстов применения данных знаний.

Что и как мы будем делать иначе завтра? Встраиваем тайм менеджмент в систему своей оперативной работы. Логика внедрения корпоративного тайм менеджмента.

Обзор семинара. Ответы на вопросы. Обратная связь.

Как показал опыт работы с четырьмя группами менеджеров компании «Ашан», у разных групп – разные акценты интересов/потребностей в данной программе. Данная программа позволяет гибко подходить к разнице интересов. Однако для групп менеджеров среднего уровня программа должна быть скорректирована в сторону упрощения структуры и смещения основного фокуса на темы конкретных методов планирования и принятия решений

Также из программы убран блок индивидуальных особенностей в работе со временем, так как основная информация включена в отдельный семинар.

Формат проведения курса:

2 последовательных тренинговых дня (18 акад. часов).

Рекомендуемая группа участников – 12- 15 человек

Основные формы работы:

проработка структурированного материала с использование рабочих тетрадей, индивидуальная и групповая работа с методиками, самодиагностика, мозговые штурмы, обсуждения, практические упражнения.

Курс не предполагает проведения организационных изменений, все эффекты достигаются в рамках существующей организационной культуры и нацелены на повышение личной эффективности участников.

Зарегистрированные пользователи получают скидку.

Наши контакты:
Адрес: г. Москва, Ленинградское ш., 13а (ст.м. Войковская)
Телефон для записи на курсы: 8-906-787-72-55 Анастасия
Посмотреть схему проезда